Искусство гармоничных событий
Гармония — стройное сочетание и взаимное соответствие предметов, явлений, частей целого, качеств.

Словарь русского языка


Столько крупных проектов мы провели в 35 городах России и за её пределами
Индекс удовлетворённости качеством организации наших мероприятий в 2023 году по оценке внешних партнёров
Такое расстояние между самыми дальними странами, в которых мы работали: от ЮАР до Китая
100+
9.2
10967 км
гармоничное событие — это мероприятие, в котором каждая деталь работает на достижение цели.

Повестка, программа, визуальная часть, стилистика — всё должно быть направлено на решение конкретных задач.
Выставки и конференции
Деловые сессии
Пленарные дискуссии
Панельные сессии
Бизнес-мероприятия
Тимбилдинги и интенсивы
Корпоративные события
Сувенирные кампании
Юбилеи, концерты, фестивали


От креативной концепции и сценария до воплощения и отчётных фото и видео
компетенции
Интерактивные инсталляции
Архитектурные макеты
3D-моделирование
3D-mapping
Видеоролики и анимация
AR и VR проекты
Кинетические инсталляции
Иммерсивные шоу
Голограммы и многое другое

От классики до последних ивент-трендов
инструменты
Сочи, 2024
наши мероприятия
Tilda Publishing
Проходят с минимальными усилиями для заказчиков
Выглядят красиво, презентабельно и продуманно во всех деталях
Отвечают целеполаганию и интересам аудитории
как мы работаем
Tilda Publishing
Определяем цели и задачи мероприятия. Всегда есть главные цели. Например, повысить узнаваемость, поднять продажи, повысить лояльность, заявить о новом продукте, укрепить корпоративную культуру, лидогенерация.
Шаг 1
Мы помогаем определить ключевую цель и составляем план задач, которые нужно решить для достижения этой цели. Вот пример задач, которые мы решали для своих клиентов:

— Стимулировали продажи инновационного оборудования. Для этого презентовали продукты компании на площадке международной выставки.
— Ввели на рынок новый продукт. Для этого создали площадку для диалога между участниками рынка, обозначили проблему рынка и предложили свой нишевой продукт как ее решение.
— Увеличили количество талантливых кадров, подавших резюме в компанию. Для этого провели фестиваль, который повысил привлекательность бренда для специалистов.
— Улучшили ежемесячные показатели эффективности команд на предприятии. Для этого улучшили отношения между сотрудниками, проведя ряд интенсивов.
— Укрепили партнёрские отношения между представителями разных стран и культур. Для этого создали тематическую площадку для неформального общения участников.

Определяем целевую аудиторию и её интересы. Важно понять, кто ваша аудитория и какие у неё потребности, какие проблемы актуальны. Для этого мы проводим полноценное исследование.

Шаг 2
— Определяем круг заинтересованных лиц. Список может включать в себя несколько групп. К примеру, для заводов целевыми аудиториями могут быть крупные и малые бизнесы, государство, научные лаборатории.
— Находим общую проблему или потребность аудитории, связанную со специализацией компании.
— Приглашаем участников на единую площадку. Берём на себя привлекательность мероприятия для них. Если требуется, приглашаем партнёров и экспертов.
— Поднимаем проблематику. Например, на конференции или на форуме.
— Подводим к решению проблемы или к возможности закрыть потребность с помощью производимой заводом продукции.
Например, мы провели конференцию, где подняли проблему доступности импортных комплектующих для ряда отечественных производств. Решением предложили переход на стандартизированные комплектующие с более низкой ценой, которые могут производиться на одном из российских заводов.

Так рынок, государство и научное сообщество узнали о возможности производства более дешёвых, но соответствующих качеству компонентов, что ведёт к возможности снизить себестоимость производства. А завод получил новые стабильные заказы.


Мероприятия должны быть интересными для аудитории и результативными для организаторов и спонсоров. Нужно не только поднимать острые темы, но и предлагать решения.


Шаг 3
Задача ивент-команды — прочувствовать культурный код, настроение и ожидания целевой аудитории. Дать им то, что подтолкнёт к нужному организаторам мнению или решению.

Поиск идеальной повестки — это про баланс. Лучший вариант всегда находится на стыке между целями клиента и пользой для гостей.
Также в повестке обязательно должна быть результирующая часть. Резолюция, меморандум, какое-то соглашение, которое будет далее основой для переговоров и коммерческих коммуникаций. Для корпоративных мероприятий результатом будут отчётный ролик и фотографии.
Выбираем формат повествования и оформление. Мы контролируем каждую деталь: тайминги, списки, цвет табличек вплоть до расстановки тире. Всё, о чём вы волнуетесь, и всё, о чём даже не вспомните. От идеи до окончания мероприятия.
Шаг 4
В оформление входит всё, что увидят гости: как будут выглядеть презентации, какие салфетки будут на фуршете, во что будет одет персонал. Нет неважных деталей. Ведущий, хедлайнер, всё должно быть уместно, логично.

В повествовании программы не должно быть резких переходов и неловких пауз, учитываются подача, атмосфера, соответствующие аудитории.
Если гостям нужна бодрость — мы наполним помещение ароматом кофе. Для вечерних мероприятий добавим блеска. Для деловых мероприятий попросим персонал прийти в поло.

Калининградская область, 2023
Мы знаем о ваших опасениях, знаем, как важно найти команду, для которой ваша целевая задача станет приоритетом. Мы берем на себя всю деловую часть и решаем реальные задачи для вашего бизнеса. И упаковываем это так, чтобы у аудитории не осталось никаких сомнений, что вы лидер в своём деле. В этом гармония событий, которую мы создаём.
Aнна Олькеницкая и Мария Елисеева, основатели ивент-агентства
команда
Tilda Publishing
Анна
15 лет в сфере разработки стратегий проведения и организации мероприятий различного масштаба и сложности.
Знает всё о процессах организации со стороны клиента, заказчика и подрядчиков
Изучила мир DMC и MICE вдоль и поперёк.
Вникнет в ваше мероприятие лучше вас и станет экспертом в вашей деятельности.
Мария
15 лет в MICE, из которых 7 лет на стороне корпоративного клиента.
Нацелена на конечный результат, при этом понимает важность качественного выполнения каждого блока работы в отдельности.
Навыки коммуникации и огромный опыт помогают реализовать любые проекты, даже самые амбициозные. Даже в экстремальные сроки.
Креативная и создаёт красоту в деталях, энергичная и трудолюбивая, всегда стремится учиться и развиваться.
Умеет решать проблемы и обладает способностью к чувству эмпатии.
Гоар
8 лет в MICE. Знает всё о MICE-мероприятиях в России и за границей.
Виртуоз протокольной работы.
Пунктуальный фанат планирования. В её лексике нет слов «забыл», «не успел» и «не могу».
Верит, что командная работа – один из важнейших способов достижения необходимого результата.
Опыт в организации мероприятий для нефтегазовой сферы, химической промышленности, металлургической промышленности, индустрии аддитивных технологий, сферы digital, транспортной отрасли.
подробнее
Работаем с бизнесами и государственными компаниями.

Организуем дневные, вечерние, выездные мероприятия. Проводим торжественные церемонии открытия, выставки, конференции, круглые столы, панельные сессии, пленарные дискуссии, гала-ужины, интенсивы на развитие команды, деловые и корпоративные мероприятия, юбилеи предприятий.

Занимаемся продвижением продукции и бренда через маркетинговые мероприятия.

Оказываем консультационные услуги по организации и проведению крупных событий и мероприятий.
Северная, Осетия, 2024

Каждый проект — это уникальная история.
Каждое мероприятие, как произведение искусства, единственное в своём роде. За каждым клиентом стоят свои особенности, специфика, требования, проблемы и задачи. Наша задача — учесть это всё и выстроить такую концепцию, которая даст максимальный отклик и вызовет нужные эмоции у аудитории. Мы со своими клиентами на одной волне: понимаем изнутри особенности реализации процессов как для частного бизнеса, так и для госкомпаний, и знаем, как выбирать лучшие решения из возможных.
миссия
контакты
Телефоны: +7(915) 024-18-06, +7(926) 470-46-91
Почта: threegraces95@gmail.com
Три ГРАЦИИ — агентство по организации мероприятий и событий.
Company
гармония
изысканность
красота
Made on
Tilda